ATENCIÓN
AL PÚBLICO
El Archivo
Histórico se encontrará cerrado durante el mes de febrero 2024.
Ante cualquier duda o consulta, por favor comunicarse a través del correo
electrónico archivohistorico@iglesiadesantiago.cl o al celular +56 9 5744 1593.
Horario de
atención: lunes a miércoles, entre 9:30 y 16:30 horas, previa
reserva a través del correo electrónico.
Para visitar
el Archivo Histórico es necesario hacerlo con cita previa a través de alguno de
los siguientes medios de contacto:
Mail de
contacto: archivohistorico@iglesiadesantiago.cl
Teléfono de
contacto: 226048298 / 226048297.
COORDENADAS DEL ARCHIVO
Ubicación:
Las Trinitarias 7101, Las Condes
Números de
teléfonos: 226048268/ 226048209/ 226048267
Email: archivohistorico@iglesiadesantiago.cl
¿QUÉ
HACEMOS?
El Archivo
Histórico del Arzobispado de Santiago forma parte del Archivo Diocesano y
depende directamente de la Cancillería Diocesana.
Posee
documentos desde el siglo XVI, que comprenden una variada gama de temas y de
una gran extensión del territorio nacional. Actualmente está compuesto por
cuatro Fondos y algunas colecciones de obispos y sacerdotes. Está abierto al
público y se puede investigar documentos de una antigüedad mayor a 40 años
hacia atrás y de acuerdo a las indicaciones del Reglamento general de usuarios.
Tiene como
misión “Conservar la herencia pastoral, histórica y cultural que surge del
camino recorrido por la Iglesia de Santiago. Valorar y fomentar su memoria,
identidad y tradición viva como patrimonio eclesial. Difundirla para ponerla al
servicio de la Comunidad”.
Las
principales funciones que le competen al Archivo Histórico del Arzobispado de
acuerdo con el Código de Derecho Canónico, la Santa Sede y las Orientaciones
Pastorales de la Arquidiócesis son:
Salvaguardar
y garantizar la conservación y el uso del material archivístico para poder
transmitirlo y consultarlo.
Coordinar
criterios y métodos para conservar y transmitir el patrimonio pastoral,
histórico y jurídico del Archivo, mediante planificaciones y directrices
generales del trabajo del personal del Archivo.
Autentificar
copias de registros sacramentales, declarándolos conforme al original.
Corresponde
realizar labores de clasificación, orden, inventarios y catalogación de los
fondos documentales y colecciones, desde la perspectiva de la Archivística y la
Historia.
Guía a los
usuarios en sus investigaciones, dirigiéndolos a aquellos fondos y colecciones
donde se encuentra la información que requieren para su trabajo o búsquedas
personales.
Elaborar los
instrumentos de descripción del Archivo: Guía de Fondos; Inventarios,
Catálogos.
Planificar y
aplicar un adecuado plan de seguridad para sus depósitos, es decir, cuidar de
proteger de factores externos del deterioro de los documentos; elaborar y
aplicar planes de emergencia; crear políticas para evitar pérdidas y respaldar
la documentación.
Procura el
correcto orden e identificación de las unidades documentales y de conservación.
Recibir las
transferencias de documentos de la Institución y procesarlas de acuerdo a las
normas del Archivo.
SERVICIOS
1. Atención
de público:
El Archivo
se encuentra abierto a la comunidad y atiende de lunes a miércoles. Se reciben
solicitud de investigadores de distintas universidades y organismos, alumnos de
educación superior y público en general. A partir de la Emergencia sanitaria
por la Pandemia se requiere una cita previa para todo el que desee concurrir a
investigar.
2.
Certificados:
Se
autentifican actas sacramentales de documentos resguardados en el Archivo
Histórico, para ser utilizados en distintos tramites eclesiales o civiles.
Se emiten
certificados por búsqueda de antecedentes.
3.
Reproducción documental:
Se
digitalizan documentos para la investigación o algún trámite y se entregan en
un plazo de 10 días Hábiles.
4. Entrega
de Credenciales:
Las
Credenciales son emitidas a los investigadores que realizan una investigación
mayor de 30 días y a los que solicitan la credencial por investigaciones
genealógica que lo requieran.
5. Ingresar
a la biblioteca auxiliar las publicaciones de los investigadores del Archivo y
ponerlas a disposición de la consulta.
6.
Asesorías:
Se realiza
visitas, evaluación e informe de otros archivos eclesiales.
7. Visitas
guiadas:
Las visitas
guiadas son programadas para grupo de personas de organismos relacionados a los
Archivos.
Son un
instrumento de ayuda a grupos de estudiantes de educación superior con su
profesor. El objetivo es que los estudiantes conozcan el Archivo, el trato que
se da a los documentos, interactúen con el personal del Archivo y estén mejor
preparados para el acceso a la investigación.8. Facilitar espacios, para
capacitaciones de archivística, historia y patrimonio.
EQUIPO
Encargada
del Archivo Histórico: Rosario Willumsen Jigins
rwillumsen@iglesiadesantiago.cl
Historiadora
del Archivo: María Eugenia Barrientos Harbin
mbarrientos@iglesiadesantiago.cl
Secretaria
coordinadora: Gladys Valencia Frías
gvalencia@iglesiadesantiago.cl
Custodio del
Archivo: Carlos Guíñez Martínez
cguinez@iglesiadesantiago.cl
En este enlace encontrarán una Guía de Fondos del Archivo Histórico del Arzobispado de Santiago, que pueden descargar
https://www.iglesiadesantiago.cl/arzobispado/site/docs/20201005/20201005175833/guia_de_fondos_del_archivo_historico_del_arzobispado_de_santiago.pdf
